今年の手帳は何にしましたか？
2014年１月も15日の今日で、早くも半分経過。
毎年、秋以降が早いと痛感するけれど、既に１月にして早いと思ってしまうとは(笑)
さて、そんな１月中旬。そろそろ皆様も手帳を確定して、使い始めていらっしゃる頃でしょう。
かくいうワタクシも、今年の手帳を確定しまして、12月の下旬より使用しております。
今年はこれにしました。
ほぼ日手帳のカズンです。ミナペルホネンの素敵なカバーを装着しております。
大きいです。かなり重いです。ということで、持ち歩けません(笑)
ということで、移動中はiPhoneとメモ帳を使うことにして、手帳の使い方を変えてみようという作戦をたてて、そのニーズに合致したのが「ほぼ日カズン」だったということで、こちらを今年は利用し始めております。
これまでは、だいたい左側がスケジュールが記載できて、右側にメモ欄があるようなタイプを利用してきました。だから、必然的にスケジュール管理と、打合せやアイデアのメモなどをちょこっと記載するのが主な使い方となっていました。
先程も書きましたが、今年は手帳の使い方を変えてみようという作戦ですので、こんな感じの使い方を設定してみました。
その１：毎朝出社したら手帳を開く
毎朝手帳を開いて、当日のスケジュールを確認するだけでなく、昨日の出来事やアイデアをつらつらと自由に記載するようにしました。
基本的には思いついた時に書くようにしていますが、外出していると書けないので、翌日に昨日印象に残ったことを書いたり、手続きや購入したもののメモ、会った人の名前と概要などを自由に記載します。時には絵入りで(笑)
そして、昨日の積み残しを今日のTo Doに転載して、仕事をスタートします。
その２：とりあえずいろんなものを貼る
その日に保存しておきたいものをとりあえず貼り付けていくことにしました。
それを見れば、何があったかを思い出すことができるからです。行った店、訪れた場所のチケットなどなど。時にはシールを貼ってます(笑)
その３：仕事と勉強とプライベートと、気になったことは全部ここに書く
これを見れば懸案事項がわかるようにしたくて、現在はまとめて書いています。
ちなみに、デジタルとアナログの両方を利用しているので、To DoはWunderlistを利用して、どのデバイスでも利用できるようにしています。パソコンでもiPhoneでもタブレットでも、どれからでもアクセスできるので、たぶん忘れない。。と思うので(笑)
また、Googleカレンダーも利用しています。スケジュール管理は主にこちらを使っていて、仕事と勉強とプライベートの予定を管理しており、iPhoneにアラートを1日前、15分前に飛ばして忘れないようにしています。
その４：ほぼ日カズンはバーチカルページもあるので時間管理の補足を実施
基本的にスケジュールはGoogleカレンダーで一括管理しているのですが、手帳のバーチカルページ（縦長に時間管理ができるレイアウトのもの）を使って、カレンダーに記載した予定の前後にどの程度空き時間があるかを手で書き入れることでイメージをつかむようにしています。
Googleのカレンダーでは実際の予定時間を記載しているので、移動時間や立ち寄りを含まないコアな予定を入れているのですが、手帳に書くときは、ついでにここに立ち寄れそうとか、ここまでに戻るには次の予定はここまで入れないなどのイメージを頭の中に入れておくためです。デジタル的に予定を管理していると、私の場合は、この予定の余白部分の管理がイマイチうまくできなくて、それで今回はその部分を手帳で補おうという作戦を立てました。続くかどうかわかりませんが(笑)
その５：月間・年間予定が書ける
既に確定している予定や、定期健診、法事、家族や友人の誕生日などを記載しています。ほぼ日カズンのすごいところは、ページの種類がいろいろあるところだなぁ。縦長に日にちが記載された年間インデックス、月間カレンダー、週間ダイヤリー、１日１ページと様々なページが用意されています。いや～、こんなにいろいろなページがあっても使わないよねと思っていたけれど、いざ使い始めてみると、どのページも使っているという(笑)
ほぼ日カズンの説明はこちらで。
ほぼ日カズン
http://www.1101.com/store/techo/2014/all_about/cousin/index.html
と、ここまで書いてくると、ほぼ日カズンの宣伝みたいな感じになっているようですが、ライフスタイルの変化で仕事・勉強・プライベートが現在かなり複雑な感じになっているため、この手帳がちょうど合致したかなぁという印象です。
また、ライフスタイルが変わってきたら、きっと手帳も変わっていくのでしょう。
昨年使っていたモレスキンのスケジュール表もシンプルでいいし、ずっと使っていたクオバディスも好きだし。
ちなみに、私が手帳に差しているボールペンは、フリクションボールの3色ペンです。
パイロット フリクション3 メタル グラデーション オレンジ LKFB150EF-O
（詳細は画像をクリックしてください）
さて、今年はこれでちゃんと予定管理できるかな？(笑)
とりあえず３日坊主は乗り越えた^^;